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特定非営利活動法人 日本アジア言語普及交流協会
東京都新宿区高田馬場1-24-16

個人情報保護方針

基本方針

特定非営利活動法人日本東南アジア言語普及交流協会(以下「協会」といいます)は、検定事業の運営に際し、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置付け、個人情報保護法に準拠した基本方針を制定し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報をご提供いただく場合は、その目的をあらかじめ明確に明示します。ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示はいたしません。

2. ご提供いただいた個人情報は、当協会で保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいに対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。

3. 個人情報に対し、ご本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。

4. 当協会の業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。

5. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

6. 個人情報保護の重要性に鑑み、必要に応じて見直し、改善します。

7. 本基本方針を当協会のホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

個人情報の取扱について

特定非営利活動法人日本東南アジア言語普及交流協会は、個人情報を扱うNPO法人として「基本方針」に基づき、以下の通り取扱います。

1. 利用目的

受験申し込みの際にご記入いただく個人情報は、実用ベトナム語技能検定試験業務の円滑な実施、合格者に対する「合格証明証」発行等のサービスの実施、及び同検定試験の改善のための統計的調査・研究のために利用いたします。

2. 個人情報の第三者への提供について

ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合、または法令等で要求された場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。ただし、同検定試験の実施に必要な範囲で、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に、個人情報を預託する場合があります。

3. 個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の開示・訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報に関するお問い合わせは、上記のお問い合わせフォームからご連絡ください。